手机政策
实现:8月. 19, 2015
更新日期:2021年2月10日
沃拉沃拉大学(“大学”或“WWU”)为需要移动服务的员工提供手机，以充分完成其工作职能. 大学的手机政策建立了信息技术部门将分发的程序, 服务, 并支持大学提供的蜂窝设备和服务.
- 资格: 一般认为，偶尔, 没有获得学校自有手机的员工可能会发现使用个人手机进行与学校有关的业务是方便或有用的，如果没有其他因素，这种偶尔使用本身并不构成有效的理由. 这些因素包括(a)足够的频率和规律性，以证明全年覆盖是合理的, (b)雇员在其他方面的重大自付费用, (c)在职期间经常出差, (四)这项工作的大部分功能是否可以在不使用手机的情况下完成, (五)使用流动电话的性质是否对大学的商业目的至关重要及迫切.
- 申请过程: 经过对资格标准的审查, 认为学校提供的手机对于其员工充分完成工作职能是绝对必要的主管, 应该向他们的地区副校长提交一份正式的书面申请，说明为什么没有大学提供的手机就不能充分地完成工作，并解释如何满足资格标准. 副总裁将仔细审查主管提供的请求和理由. 副校长还将考虑将工作量转移给已经使用大学提供的手机的其他员工的可能性和潜力. 如果区域副总裁批准了请求, 请求, 包括相关的理由, 然后由副总裁通过电子邮件转发给信息技术部的手机经理. 手机经理将联系该员工，并开始在大学手机计划中建立该员工.
- 标准的电话: 一般来说，新员工将获得一部现代的Verizon智能手机(“标准手机”)。. 现有员工在更换时也将获得一部标准电话, 无论当前正在使用的型号是什么. 这些标准电话将由帐户管理员选择，以确保它们符合安全要求, 大学规定的可靠性和价格要求. 看到, 然而, 根据下文第4条，大学为希望亲自购买备用电话的员工提供的便利.
- 备用电话: 如果员工喜欢与标准手机不同的型号, 大学将代表他们购买这种电话(“备用电话”)，前提是它符合大学规定的安全和可靠性要求. 然而, 该员工将个人负责支付手机的全部费用, 航运和税收. 大学基金, 包括员工部门的钱, 可以不用来支付这笔费用吗. 这项政策适用于所有大学提供的手机，无论其工作功能或职位如何. 该员工理解并同意自愿并定期将备用电话用于大学业务，而不考虑个人资金用于购买该电话的事实.
- 所有权: 手机一旦交付，就是员工的财产. 在WWU工作期间, 也是大学手机计划的一部分, WWU保留远程清理/擦除/重新格式化设备的权利，如果它被认为是必要和适当的，以保护机构数据或安全.
- 设备保险: 大多数新手机出厂时都有12个月的制造商保修期. 上述保证几乎总是包括制造缺陷，但不包括意外损坏. 出于这个原因, 建议员工购买第三方手机保险, 特别是对于那些购买替代产品的人, 更昂贵的, 手机.
- 更换周期: 员工有资格在使用至少24个月后升级他们目前的手机型号(以WWU的折扣价). 对于备用电话, 根据上文第4段，员工将负责全部升级费用. 禁止在获得资格之前进行升级. 如果员工的手机丢失了, 偷来的, 在正常的24个月升级周期之前损坏或无法操作，将免费提供标准手机.
- 配件: 标准电话附带的其他配件由员工个人负责，不得使用大学或部门资金购买. 这包括汽车充电器、蓝牙设备、保护套等.
- 本地号码: 新的手机激活接收一个本地手机号码. 员工将收到一个与他们工作地点相对应的本地号码，而不是长途号码.
- 备份: 备份和恢复包括应用程序和数据在内的蜂窝设备数据是员工的责任. 注意:这通常是通过Apple iCloud, Google Play store等同步数据来完成的.
- 北美旅行: 在加拿大和墨西哥，受薪员工可以通过提醒手机经理他们的旅行日期来使用手机. 在加拿大和墨西哥，小时工可以在得到地区副总裁和财务管理部门的批准后使用手机. 一旦手机经理收到批准确认，业务将被添加到该线路. 在所有情况下, 批准必须在旅行前至少3个工作日完成，以便为手机经理提供足够的时间来进行适当的计划更改.
- 国际旅行: 在国际旅行时，大学要求将SIM卡从设备中取出，以确保不会意外产生大量的使用费. 如果员工从他们访问的国家的运营商购买并插入SIM卡，该设备可以在国际上使用. 这确保了适当的功能和个人容易识别的成本.
- 手机通讯录: 任何参加大学手机计划的员工的手机号码都将在WWU的网站上列出，该位置只有WWU的其他员工才能访问(但WWU的学生不能)。. 为员工提供WWU手机的商业目的之一是，当其他WWU员工离开办公室时，他们可以使用这些手机. 此业务目的包括其他WWU员工将能够定位他们的手机号码，以便向他们拨打电话.
- 个人电话费用报销: 世界大学联盟不允许部门向有资格成为大学手机计划一部分的世界大学联盟员工报销他们每月的个人手机费用，以代替接收大学提供的手机. 只有在能够证明大学手机计划在员工因相关商业目的经常出差的地区没有足够的覆盖范围时，才会例外.
在正常的雇佣过程中，使用个人手机进行与大学有关的业务是意料之中的，因此不符合本合同规定的资格要求的员工将不予报销. 如果申请学校提供的手机被拒绝, 如果使用个人手机会给员工带来额外的自付费用，建议员工停止使用.
这所大学的手机政策, 包括未来的变化和更新都会发布在大学网站上供员工查阅. 定期审查和更新. 当这项政策发生重大变化时，大学手机计划的所有成员都将收到通知.